观点丨张洪铭&沈心宇：电子数据的审查与留存-北京星来律师事务所

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电子数据的审查与留存

数字时代，电子数据既是律师还原真相的利器，也是施工企业的合规 “隐蔽工程”。北京星来律所新型网络犯罪业务中心负责人张洪铭和北京星来律所管委会副主任沈心宇从证据三性审查、实务避坑等角度分享了电子证据办案技巧。

张洪铭 北京星来律所合伙人、新型网络犯罪业务中心负责人

一

真相藏在数据里

走私案：被忽略的关键证据

当事人因证据不足获不起诉，申请国家赔偿时，早于不起诉决定的电子数据鉴定曝光，聊天记录清晰还原走私过程。能力不足，再近的真相也会错过。

诈骗案：一张 SD 卡揭穿谎言

嫌疑人冒充富二代诈骗，辩称手机是捡的。加密 SD 卡用微信密码解开，藏着所有被害人信息；手机照片时间戳穿 “6 月捡手机” 的谎言。偶然发现，实则是基本功的体现。

二

电子数据审查，核心抓 3 点

懂基础：了解数据镜像、时间戳、数据恢复等概念，知道电子数据如何生成、存储、传输。

抓关键：重点看时间矛盾（戳穿谎言利器）、多元关联（人、设备、行为的联系）、真实性（修改痕迹藏不住）。

跳卷宗：不只看证据三性，要跳出控方框架，从数据里找无罪、罪轻的新事实。

三

3个意识，让偶然变必然

1.电子数据是真相引擎：客观、难篡改，是还原事实的最好工具。

2.能力到位，发现就是必然：不靠运气，靠常识、工具、方法，让真相必然浮现。

3.目标导向，系统审查：不孤立看数据，以事实为锚，用通俗语言讲清结论。

沈心宇北京星来律所合伙人、管委会副主任

在建设工程领域，电子证据就像施工中的隐蔽工程—— 平时不起眼，一旦发生纠纷，就是决定胜负的关键。但多数施工企业重商务、轻证据，电子数据留存混乱，最终常因举证不足承担不必要的损失。

施工中的电子证据覆盖全流程：现场照片、微信 / QQ 工作指令、电子邮件、OA 系统工程量记录、施工图、会议纪要等，都是法定有效证据。但它们天生易损毁（误删、换设备、缓存清理）、难追溯（人员流动大，交接断层），再加上企业习惯口头沟通、不及时留痕，纠纷时往往无据可依。

管好电子证据，核心是全流程闭环管理，

做好三件事：

收集要规范

封存原始设备，用专业工具提取，全程录像、第三方见证，不自行截图录屏，同步保留时间戳、账号信息。

存储要安全

多份异地备份，加密防篡改，建台账记录来源、时间、哈希值，确保数据不丢、不改。

销毁要合规

普通证据存 3 年，重大纠纷存 10 年；期满经审批后专业销毁，留存记录备查。

说到底，电子证据管理不是成本，是风险投资。施工企业必须树立证据意识，把电子数据留存融入日常施工的每一环，才能在纠纷中守住权益，避免 “有理说不清”。

对年轻律师而言，掌握电子数据审查是基本功；对施工企业来说，做好电子证据留存与合规管理，是规避举证风险、减少经营损失的关键保障。二者相辅相成，共同构成数字时代法律实务的重要能力底座。

律师简介

张洪铭

北京星来律师事务所合伙人
新型网络犯罪业务中心主任

北京星来律师事务所合伙人、新型网络犯罪业务中心主任，中国政法大学刑事司法学院刑法学硕士、证据科学研究院证据法学博士，美国西北大学访问学者。第四届北京市朝阳区律师协会诉讼业务研究会委员，北京网络行业协会法律专业委员会专家委员，北京赛博威锋司法鉴定中心电子数据鉴定人。中国矿业大学(北京)兼职硕士生导师，北方工业大学兼职教师。

曾在某检察院网检部(网络犯罪)，第二检察部(经济犯罪，职务犯罪)，先后任书记员，助理检察员，检察官助理，四级高级检察官。直接或参与办理各类刑事案件数百件，擅长办理涉网络犯罪案件，经济犯罪案件。

沈心宇

北京星来律师事务所合伙人、管委会副主任

北京星来律师事务所合伙人、管委会副主任，呼和浩特市第十三届、十四届政协委员，呼和浩特市第十二届妇联执委，还曾担任最高检民事行政检察专家咨询网专家，现任中华全国律师协会企业合规法律专业委员会副秘书长、市级地方立法研究会理事会理事、省级专业律师人才库刑事类专家、省级涉案企业合规第三方监督评估机制专业人员。

责编：江晓曼

审核：杨典桃

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